Tramitaciones

Solicitud de certificados de origen y legalizaciones

Dentro de la evolución digital en la que tanto la Cámara como las empresas estamos inmersas, hemos habilitado la plataforma e-tramites desarrollada por la Cámara de España para la tramitación de certificados de origen y legalizaciones de documentos comerciales para la exportación. Además de facilitar y agilizar la gestión de documentos, permite la obtención de la documentación en papel o en formato digital con seguridad e integridad.

Es una herramienta sencilla e intuitiva que para su utilización tan solo se requiere tener instalado un Certificado Digital en el equipo del usuario y solicitar su registro en la plataforma.

Requisitos:

  • Disponer de certificado de firma digital

Requisitos técnicos:

  • Acrobat Reader (software para leer documentos pdf)
  • Java (permite ejecutar cierto tipo de programas y aplicaciones de la web)
  • Internet Explorer 8 o superior.
  • Google Chrome 9 o superior.
  • Firefox 12 o superior

La plataforma no sólo le permite solicitar estos trámites, sino que también le permite acceder al histórico de sus trámites ya realizados. Además, le informa del estado de su solicitud en cualquier momento.

Las empresas que deseen utilizar este servicio por primera vez deberán ponerse en contacto con el Área de Internacional de la Cámara.

Certificados de origen

El Certificado de Origen es un documento que acredita que las mercancías a ser despachadas son originarias de un determinado país o territorio.

Es un documento expedido exclusivamente por las Cámaras de Comercio.

La solicitud de este trámite puede realizase a través de la plataforma e-tramites o cumplimentando la siguiente documentación y remitiéndola por correo electrónico a la dirección de contacto:

Plantilla Certificado de Origen para rellenar
Instrucciones para rellenar la plantilla
Muestra del impreso del certificado de origen (no rellenar este documento)

Expedición en formato digital

46,62 €

Expedición en papel

46,70 €

Copias adicionales solicitadas y entregadas junto con el original

Sin cargo

Copias adicionales solicitadas con posterioridad a la expedición y entrega del original

45,50 €

Talonario de 100 juegos de formularios

170 €

Legalización de documentos

En ocasiones, se requiere los documentos relacionados con la operación de exportación sean legalizados por una autoridad competente. Se trata de dar legitimidad a documentos públicos, facturas, listas de contenidos, certificados de calidad, etc. En este caso, la Cámara actúa como autoridad competente, certificando la autenticidad de documentos facilitados por la empresa exportadora.

La solicitud de este trámite puede realizarse a través de la plataforma e-tramites o enviando un correo electrónico a la dirección de contacto.

El precio de este servicio se presupuestará en cada caso.

Cuadernos ATA

El Cuaderno ATA es un documento de Admisión Temporal que permite la libre admisión de mercancías destinadas a ser presentadas o utilizadas en ferias, exposiciones comerciales o actos similares. También acompaña a muestras comerciales o material profesional que vaya a ser utilizado en destino. De una manera fácil y ágil sustituyen a los documentos nacionales de exportación e importación temporal y se convierten en una herramienta esencial para la libre circulación de mercancías.

Es expedido por las Cámaras de Comercio y es válido en determinados países miembros de la Cadena ATA.

Se produce una excepción para los envíos a Taiwán desde la Unión Europea, en la que el Cuaderno ATA es sustituido por otro documento denominado CPD.

Para solicitar este trámite y agilizar la expedición de estos documentos, facilitamos unos enlaces que le permitirán la cumplimentación de los formularios:

Tramitación de Cuadernos ATA para un máximo de cuatro viajes

165 €

Tramitación de cuadernos ATA para más de cuatro viajes

174 €

Certificado de pertenencia al censo de la Cámara

Este certificado manifiesta la pertenencia al censo de la Cámara, da fe pública de que una determinada empresa figura inscrita, está registrada.

En general, este certificado se requiere para la participación en concursos públicos, con las administraciones, para licitaciones, para asistir a ferias en el extranjero, etc.

Precio: 45€

Certificado de libre venta

Este certificado acredita que la empresa cumple con la normativa vigente en España para poder comercializar sus productos. De esta forma, terceros países pueden conocer los requisitos con los que cumple el producto.

Este certificado habitualmente se solicita para los siguientes sectores: productos químicos, cosméticos, farmacéuticos, biológicos y alimentarios. La documentación que se solicita para el certificado varía en cada caso.

Precio: 45€

Tramitación consular y apostilla de La Haya

La Cámara Navarra gestiona la documentación destinada a la exportación que debe legalizarse en consulados o apostillarse en los países que son firmantes en el Convenio de la Haya. Este servicio se realiza bajo presupuesto.

Otros trámites

EORI 

  • EORI es un número, único en toda la Unión Europea, asignado por la autoridad designada en cada Estado Miembro a los operadores económicos (y cuando corresponda a otras personas), que debe ser utilizado por ellos en sus relaciones con las autoridades aduaneras de toda la UE. Número de Identificación ante la Aduana. 
  • No hay que confundir el EORI con otros números de identificación asignados por las autoridades tributarias, como el número NIF-IVA u Operador Económico Autorizado. 
  • Solicitud Alta EORI (Agencia Tributaria): https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DC13.shtml 
  • Consulta Validez de un Nº EORI: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=es 

 

NÚMERO DE EXPORTADOR AUTORIZADO 

El Exportador autorizado a efectos de origen, es un sistema simplificado de prueba de origen preferencial por el que se otorga a un exportador, mediante la correspondiente autorización aduanera, la posibilidad de extender declaraciones en factura para acreditar el origen preferencial independientemente del valor de los productos de que se trate. 

Todos los Reglamentos y Protocolos de origen contemplan la posibilidad de que cualquier exportador para cualquier envío constituido por uno o varios bultos y que contengan productos originarios por un valor que no supere la cantidad determinada prevista en cada acuerdo (6.000 euros es las más frecuente) pueda efectuar la declaración en factura. 

El exportador que solicite esta autorización deberá ofrecer todas las garantías necesarias, a satisfacción de las autoridades aduaneras, para verificar el carácter originario de los productos, así como el cumplimiento de las demás condiciones establecidas en la normativa de aplicación. 

 

REX 

Es un sistema de autocertificación de origen por parte de exportadores registrados que emiten las llamadas comunicaciones sobre el origen.  

El sistema REX simplifica los trámites de exportación al permitir que sea el propio exportador registrado el que certifique el origen preferencial mediante la inclusión de una declaración específica (las denominadas comunicaciones sobre el origen) en la factura u otro documento comercial que identifique los productos exportados. Por lo tanto, no es necesario que el exportador registrado solicite en cada exportación la expedición de un certificado de origen. 

La solicitud de obtención de la condición de exportador registrado es una formalidad excepcional en la que el exportador proporciona a la aduana competente la información necesaria para el registro.  

 Una vez que se le asigna un número REX, el exportador registrado podrá utilizarlo para todas sus exportaciones al amparo de regímenes preferenciales cuando el sistema de certificación de origen que se aplica es el sistema REX. 

Para más información, se puede consultar esta guía: 

https://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Aduanas/Contenidos_Privados/Procedimientos_aduaneros/Origen/REX/GuiaREX.pdf 

 

OEA, OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO 

La seguridad en el comercio internacional se ha convertido en un factor estratégico. El objetivo es aplicar medidas más rigurosas y eficaces facilitando al mismo tiempo el flujo de mercancías. 

En respuesta a la necesidad de conjugar seguridad y facilitación del comercio, se creó  la figura del Operador Económico Autorizado OEA. Es una marca de calidad reconocida internacionalmente que acredita el papel de la empresa en la cadena de suministro  internacional y que sus controles y procedimientos se ajustan a la normativa aduanera. Por ello será reconocido como un operador seguro y fiable. 

El OEA es el operador de confianza ante las autoridades aduaneras  dentro de la cadena logística del comercio internacional, que se beneficia de importantes ventajas dentro del territorio comunitario.  

Las amenazas y riesgos se producen en cualquier lugar de la cadena de suministro: donde la mercancía se  produce, se transforma, se procesa, se empaqueta, se carga, se manipula… Es importante tener claro las responsabilidades de cada agente que interviene en la cadena de valor. 

Estos operadores serán distinguidos positivamente mediante la concesión de facilidades relacionadas con la obtención de ciertos procedimientos simplificados y con mayor rapidez en controles aduaneros. 

Cualquier persona física o jurídica establecida en la UE y que esté implicada en la cadena logística internacional, puede solicitar la expedición del certificado OEA, que lo otorga en España la Agencia Tributaria.. Es recomendable serlo, ya que cada vez más empresas obtendrán este certificado. Será imprescindible para algunas empresas, conveniente para otras y recomendable para todas. 

La Comisión Europea considera destinatarios del estatuto de OEA a: fabricantes, importadores, exportadores, expedidores, almacenistas, representantes aduaneros y  transportistas. 

Son válidas para operaciones de importación y exportación, en cualquier tipo de transporte: marítimo, aéreo y terrestre.  

EL estatuto OEA no es obligatorio, por tanto la decisión de obtener o no el certificado deberá ser analizada en detalle. La certificación es un proceso laborioso y complejo, que en gran medida dependerá de la organización interna y del estado de implantación de los procedimientos requeridos. La decisión deberá ser analizada por cada empresa en relación con el esfuerzo y los costes a soportar y los beneficios que se esperan obtener. Deberá hacerse un diagnóstico para saber en qué situación se encuentra la empresa respecto a lo que exige la administración aduanera. 

Además de la validez del Estatuto OEA en todos los Estados miembros de la UE, hay  reconocimiento mutuo con terceros países entre los que destaca Estados Unidos y Japón, por ejemplo. 

La Cámara puede ayudarte en la obtención del certificado OEA, como lo hemos hecho ya con 8 empresas navarras. Consúltanos: acanada@camaranavarra.com 

CONTACTO:

Cristina Gorricho

948 077 070 – ext. 1105
cgorricho@camaranavarra.com

X